個人情報の取り扱いについて
- 「個人情報保護法」に対する当所の対応
- 個人情報保護法が完全施行されるにあたり、伊万里商工会議所では、「個人情報保護方針」を定め、その方針に基づいて個人情報の保護に努めます。また、職員に対しては「個人情報保護規程」を定めて適用し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。さらに、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、「外部委託管理規程」を適用して、個人情報の適正な保護に努めます。 なお、現在、伊万里商工会議所が保有している会員の皆様に係わる情報は、商取引の照会・斡旋等の商工会議所が行う事業の実施・運営や商工会議所からの各種連絡・情報提供のためにに利用するほか、会員名簿に記載して公開・頒布することがあります。会員名簿の項目は事業所名、代表者名、所在地、業種、電話番号です。また、ご本人の求めがあれば、第三者へのデータの提供を停止します。
- 伊万里商工会議所 個人情報保護方針
- 伊万里商工商工会議所（以下「商工会議所」という）は、 商工会議所の事業活動を通して得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、 以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- １．個人情報の取得について
- 商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
- ２．個人情報の利用について
- （１）商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用の範囲内で、業務の遂行上 必要な限りにおいて、利用しま す。
- （２）商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱を 第三者に委託する場合には、 該当第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させる ために、適正な監督を行います。
- ３．個人情報の第三者提供について
- 商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、 第三者に提供致しま せん。
- ４．個人情報の管理について
- （１）商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
- （２）商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、 不正アクセス、コンピュータ ウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- （３）商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
- ５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
- 商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していること を確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
- ６．組織・体制
- （１）商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
- （２）商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての 研修を実施し、日常 業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
- ７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
- 商工会議所は、この方針を実行するために、個人情報保護コンプライアンス・プログラム （本方針・『個人情報 保護規定』及びその他の規定を含む）を策定し、 これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、 維持し、継続的に改善致します。
伊万里商工会議所
会頭 古賀富男